稟議書・決裁書をつくるプロンプト（命令・制約条件・入力情報の型）

使い方＜ここに…貼付＞の所に、案件の概要・金額・理由・期日を貼る。8項目を自社の稟議書の様式の項目に合わせて替える。

頼み方の例【要約】#命令（稟議書に強い文書作成AI）／#制約条件（本文だけ出す・前置きや要約なし・簡潔に・会社の規定に沿う）／#入力情報（＜ここに稟議書のテーマや必要な情報を貼付＞）／#出力内容の順に書く。稟議書は8項目：件名・目的・背景・提案内容・費用・期待効果・スケジュール・関係者。決裁書（プロンプト2）は7項目：件名・目的・背景・内容・影響・効果・財務的影響・決裁事項で、常体（である調）、箇条書き可。記事に GPT-4o の記入例がある。（記事題は「5選」だが、稟議・決裁に当たるのは1と2のみ）

気をつけることAIは自社の決裁ルールや最新の規程を知らない。そのまま出さず、必ず人が見直す。機密や個人情報はダミーや要約に替えて入れる。最終確認は上長・経理・必要なら税理士・弁護士・本人。

作った人・出どころTaskHub（Bocek）
確認：一部（記事を開き、プロンプト1・2の構成と注意書きを確認。逐語ではなく要約）★